Die Mitgliederversammlung der German Shuffleboard Association e.V. am 14. November 2021 im Vereinsheim des OSV Meerbusch ist erfolgreich verlaufen. Ursprünglich sollte die Zusammenkunft bereits Anfang des Jahres abgehalten werden, sie musste jedoch Corona-bedingt verschoben werden.
Wichtigster Tagesordnungspunkt war, wie in der Einladung bereits angekündigt, die beabsichtigte Satzungsänderung in Bezug auf Vereinssitz, Online-Versammlungen und Datenschutz im Verein. Die zuletzt im Jahr 2007 geänderte Satzung wurde nunmehr den aktuellen Erfordernissen angepasst.
Nachdem mittlerweile alle Vorstandsmitglieder in Meerbusch wohnhaft sind, wurde auch der Sitz nach Meerbusch verlegt. Des Weiteren wurde nach den Erfahrungen der letzten Monate die Möglicheit zu Online-Mitgliederversammlungen in die Satzung aufgenommen. Die Mitgliederversammlungen sollen zwar nach wie vor nach Möglichkeit in Präsenz erfolgen, allerdings hat sich die GSA mit der Neuregelung auch Alternativen für den Notfall geschaffen. Der neu eingefügte Paragraf zum Datenschutz trägt den in den letzten Jahren bereits erforderlich gewordenen Anforderungen Rechnung. Wichtig für die Mitglieder ist hierbei, dass sie sich verpflichten, Änderungen ihrer Stammdaten (z.B. Name, Adresse, Email-Adresse, Bankverbindung) dem Verein unverzüglich mitzuteilen, was den Verwaltungsaufwand für den Vorstand ungemein erleichtert.
Alle vorgeschlagenen Satzungsänderungen wurden von den anwesenden Mitgliedern einstimmig verabschiedet. In Kraft treten diese Änderungen jedoch erst mit Eintragung in das Vereinsregister. Der Vorstand wird dies jetzt beim zuständigen Amtsgericht beantragen.
Nach den Berichten des Vorstandes, der Schatzmeisterin und der Kassenprüferinnen erfolgte nach Aussprache über die Berichte ebenso einstimmig die Entlastung des Vorstandes. Der GSA-Präsident bedankte sich im Namen der anderen Vorstandsmitglieder für das ausgesprochene Vertrauen und leitete zur Wahl der Kassenprüfer/innen über. Nachdem die bisherigen Kassenprüferinnen Irene Hoffmanns und Andrea Rosch bereits einmal wiedergewählt worden waren und somit nicht mehr zur Wahl stehen konnten, wurden auf Vorschlag der Versammlung Kerstin Runge und Dieter Hoffmanns für die nächsten zwei Jahre mit der Kassenprüfung betraut. Den bisherigen Kassenprüferinnen Irene Hoffmanns und Andrea Rosch gilt ebenso unser Dank wie auch Sebastian Runge für die zeit- und arbeitsintensive Vorbereitung der Satzungsänderung.
Weitere Anträge lagen nicht vor und nachdem auch die Wortmeldungen zum Tagesordungspunkt „Verschiedenes“ erörtert wurden, beschloss der Präsident mit Dank an die Anwesenden die GSA-Mitgliederversammlung.